国内的制造业工厂,跟机关单位,贸易公司或办公室,对于考勤系统的要求有很大的差别。在制造业工厂内部,员工上班班次多而且复杂,经常两班倒,三班倒,跨天上班,连班,直落班,也是比比皆是。工时汇总计算也是千差万别,薪资核算方式也就各不相同,这让制造业工厂HR和财务人员经常头痛不已,烦恼不断。所以,对于制造业工厂HR而言,需要有一款适用的好用的工厂考勤系统软件,帮助HR解决考勤和薪资难题。
全易通工厂考勤系统软件有以下特点:
1、全面性:
功能模块化: 涵盖人事、考勤、薪资、消费、验厂AB账、门禁等各个方面的应用;
考勤免排班: 解决考勤管理核心问题,极大减轻考勤手工排班的工作量;
多帐套管理: 各帐套基础数据共享,考勤和薪资可以设置独立的算法;
多通讯方式: 支持网络考勤、远程考勤、实时考勤等多种通讯方式
2、通用性:
核心算法: 用户自定义公式,支持任何考勤制度的管理和薪资计算方法;
报表管理: 专有的报表管理工具,用户可自行设计报表的格式,以及报表输出的内容;
导入导出: 所有的基础数据都可从外部导入,所有的报表数据都可以输出到Excel中;
3、安全性:
用户权限: 多级用户操作权限的设置,包括可操作的模块、操作的对象等;
自动备份: 数据库服务程序支持定时自动备份数据,充分保障数据安全;
手工备份: 系统支持任何时候手工备份数据库,有效保障数据实时性;
全易通工厂考勤系统软件有以下具体功能:
1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9、灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额
10、自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。